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Migrando Pastas Públicas no Exchange 2010

Uma dificuldade que notamos no Exchange 2007/2010 em relação ao Exchange 2003 é a dificuldade de migrar pastas públicas quando um servidor é desativado para outros servidores distribuidos.

Entrar pasta por pasta para mudar é um processo lento e não temos uma forma fácil de replicar de cima para baixo, principalmente quando temos várias árvores.

Para isso no Exchange 2003 usávamos o PFDAVAdmin que não é compativel com o Exchange 2010.

Agora a Microsoft tem a ferramenta atualizada para o Exchange 2010 SP1 que também pode ser usada para o Exchange 2007 SP2 e Exchange 2010 RTM que se chama ExFolders.

O interessante desta ferramenta é o fato de permitir fazer a réplica de cima para baixo em qualquer nível de árvore desejada, como a imagem abaixo mostra:

ExFolders

Note a opção Folder Permissions que permite alterar as permissões de forma rápida. A opção Propagate replica list para corrigir problemas com servidores desativados de cima para baixo e as subpastas do lado direito ontem podemos ver todas as configurações de uma pasta, como replicas, itens e os limites desta.

Essa é a ferramenta essencial em uma migração!!!

Link para Download http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-2010-SP1-ExFolders-e6bfd405

Limitar acesso ao Windows File Storage no Exchange 2007

Um importante recurso novo no Exchange 2007 foi o acesso pelo OWA ao SharePoint e a pastas compartilhadas.
Porem, uma questão sempre surge: Como limitar quem pode acessar o recurso de File Share?
Na interface grafica não há suporte para isso, mas pelo PowerShell é possivel usar comandos que desabilitem.
Mas há um detalhe interessante. Ao tentar bloquear apenas um recurso todos ficam desabilitados, pois o default deixa os parametros nulos, e ao fazer uma alteração todos ficam em "false".
Para resolver isso e para limitar os usuários segue as duas linhas necessárias:

1 - Desabilita de todos os usuarios o UNC File Share e deixa o restante dos recursos habilitados:
get-mailbox | Set-CASMailbox -OWACalendarEnabled:$true -OWAContactsEnabled:$true -OWATasksEnabled:$true -OWAJournalEnabled:$false -OWANotesEnabled:$true -OWARemindersAndNotificationsEnabled:$true -OWAPremiumClientEnabled:$true -OWASpellCheckerEnabled:$true -OWASearchFoldersEnabled:$true -OWASignaturesEnabled:$true -OWAThemeSelectionEnabled:$true -OWAJunkEmailEnabled:$true -OWAUMIntegrationEnabled:$false -OWAWSSAccessOnPublicComputersEnabled:$false -OWAWSSAccessOnPrivateComputersEnabled:$false -OWAUNCAccessOnPublicComputersEnabled:$false -OWAUNCAccessOnPrivateComputersEnabled:$false -OWAActiveSyncIntegrationEnabled:$false -OWAAllAddressListsEnabled:$true -OWAChangePasswordEnabled:$true -OWARulesEnabled:$true -OWAPublicFoldersEnabled:$true -OWASMimeEnabled:$true -OWARecoverDeletedItemsEnabled:$true


2 - Habilita o UNC File Share de apenas um usuário específico:
get-mailbox | Set-CASMailbox -OWACalendarEnabled:$true -OWAContactsEnabled:$true -OWATasksEnabled:$true -OWAJournalEnabled:$false -OWANotesEnabled:$true -OWARemindersAndNotificationsEnabled:$true -OWAPremiumClientEnabled:$true -OWASpellCheckerEnabled:$true -OWASearchFoldersEnabled:$true -OWASignaturesEnabled:$true -OWAThemeSelectionEnabled:$true -OWAJunkEmailEnabled:$true -OWAUMIntegrationEnabled:$false -OWAWSSAccessOnPublicComputersEnabled:$false -OWAWSSAccessOnPrivateComputersEnabled:$false -OWAUNCAccessOnPublicComputersEnabled:$true -OWAUNCAccessOnPrivateComputersEnabled:$true -OWAActiveSyncIntegrationEnabled:$false -OWAAllAddressListsEnabled:$true -OWAChangePasswordEnabled:$true -OWARulesEnabled:$true -OWAPublicFoldersEnabled:$true -OWASMimeEnabled:$true -OWARecoverDeletedItemsEnabled:$true


É possivel habilitar ou desabilitar qualquer pasta usando este recurso. Note que existem dois comandos, um para "PrivateComputer" e outro para "PublicComputer", o que obviamente tem a ver com o modelo escolhido pelo usuário quando ele faz o logon.

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